อำนวยความสะดวกและลดปัญหาการรอคอยแฟ้มของแพทย์ ระยะเวลาในการรอคอยของผู้ป่วย  ลดปริมาณการจัดเก็บเอกสารและการสูญเสียบุคลากรไปกับการเดินเอกสาร รวมถึงยังเป็นระบบสำรองข้อมูล (Backup Data)  ในกรณีที่ไม่สามารถเรียกดูข้อมูลจากระบบงานหลักของทางโรงพยาบาลได้  เนื่องจากระบบการใช้งาน Document Archiving  ได้ถูกพัฒนาให้มีฟังก์ชั่นการใช้งานอ้างอิงมาตรฐานของระบบ Windows  ซึ่งมีการใช้งานอยู่ทั่วไปจึงง่ายต่อการเรียนรู้และมีระบบบริหารจัดการในการเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว  สิ่งที่โดดเด่นและสร้างความแตกต่างของระบบคือข้อมูลที่เกิดขึ้นหลังจากที่มีการบันทึกข้อมูลผ่านระบบห้องตรวจแพทย์  จะเชื่อมโยงและจัดเก็บเป็นฐานข้อมูลเข้าสู่ระบบ Document Archiving ทันทีโดยไม่ต้องทำการสแกนเอกสารอีก  นอกจากนี้ยังรองรับการจัดเก็บเอกสารสแกนที่ทางโรงพยาบาลต้องการเก็บเพิ่มเติมเป็นการวางระบบให้ช่วยลดภาระด้านต้นทุนและบุคคลากรที่เกี่ยวข้องในระยะยาว  และเพื่อให้เกิดความสมบูรณ์ของข้อมูลที่จัดเก็บใน Electronic Medical Record  จึงได้พัฒนาระบบ Audit OPD Chart ขึ้นเพื่อเป็นระบบการตรวจสอบข้อมูลออนไลน์ของฝ่ายการแพทย์ในการเฝ้าระวังและแจ้งเตือนอัตโนมัติไปยังแพทย์แต่ละท่าน